Gagnez du temps survotre gestion

« Avant, je faisais mes devis le soir après mes journées. Entre les infos à retrouver, les calculs et la mise en page, j'y passais facilement 30 à 45 minutes. Maintenant je prépare le devis directement depuis mon téléphone, souvent avant même de quitter le client. Ça m'a enlevé une bonne partie de la charge administrative. »

« Ce que j'apprécie surtout, c'est de pouvoir envoyer un devis entre deux rendez-vous. Je n'attends plus de rentrer chez moi pour m'occuper de la paperasse. Pour moi qui travaille seul, c'est vraiment pratique. Et le rendu est propre, ce qui rassure les clients. »

« La TVA, c'était mon point noir. Je repoussais toujours le moment de faire les comptes et je finissais dans l'urgence. Là je vois où j'en suis en permanence, sans ressortir mes classeurs. Je ne dis pas que j'aime la compta, mais je ne la crains plus. »

« Le vrai changement, c'est les relances. J'avais des factures en retard que j'oubliais tout simplement de réclamer, parce que je n'osais pas trop. Maintenant je vois d'un coup d'œil ce qui n'est pas payé et je relance sans y penser trois fois. Mes délais de paiement se sont resserrés. »

« J'avais mes prix un peu partout : un vieux tableur, des notes sur le téléphone, ma mémoire. Avoir mon catalogue de prestations à un seul endroit m'a fait gagner un temps fou sur chaque chiffrage. Et je ne me trompe plus dans les tarifs à force de recopier. »

« En pleine saison, je peux sortir plusieurs devis par jour. Avant, j'accumulais et je traitais tout le dimanche. Là, chaque demande est traitée dans la foulée et la facture part dès la fin de la prestation. Mes dimanches sont redevenus des dimanches. »

« Ce qui m'a convaincu, c'est de tout retrouver au même endroit : le devis signé, la facture qui va avec, l'historique du client. Quand quelqu'un me rappelle deux ans après, je ressors le dossier en trente secondes. C'est surtout de la tranquillité d'esprit. »

« Je ne suis pas très à l'aise avec les outils informatiques, donc j'avais peur de me perdre. En pratique, j'ai réussi à faire mon premier devis complet sans aide. Le fait que ça marche aussi bien sur le téléphone que sur l'ordinateur m'a beaucoup aidée. »

« Je travaille souvent sur plusieurs projets en parallèle et je m'emmêlais dans les acomptes. Maintenant je sais exactement ce qui a été facturé, ce qui reste à facturer et ce qui est encaissé. C'est surtout une question d'organisation, mais ça change ma façon de piloter. »

« Au printemps je reçois beaucoup de demandes d'un coup, et j'en perdais faute de répondre assez vite. Répondre avec un devis clair dans la journée fait vraiment la différence pour décrocher la mission. Les clients me le disent quand ils signent. »

« Avant, je faisais mes devis le soir après mes journées. Entre les infos à retrouver, les calculs et la mise en page, j'y passais facilement 30 à 45 minutes. Maintenant je prépare le devis directement depuis mon téléphone, souvent avant même de quitter le client. Ça m'a enlevé une bonne partie de la charge administrative. »

« Ce que j'apprécie surtout, c'est de pouvoir envoyer un devis entre deux rendez-vous. Je n'attends plus de rentrer chez moi pour m'occuper de la paperasse. Pour moi qui travaille seul, c'est vraiment pratique. Et le rendu est propre, ce qui rassure les clients. »

« La TVA, c'était mon point noir. Je repoussais toujours le moment de faire les comptes et je finissais dans l'urgence. Là je vois où j'en suis en permanence, sans ressortir mes classeurs. Je ne dis pas que j'aime la compta, mais je ne la crains plus. »

« Le vrai changement, c'est les relances. J'avais des factures en retard que j'oubliais tout simplement de réclamer, parce que je n'osais pas trop. Maintenant je vois d'un coup d'œil ce qui n'est pas payé et je relance sans y penser trois fois. Mes délais de paiement se sont resserrés. »

« J'avais mes prix un peu partout : un vieux tableur, des notes sur le téléphone, ma mémoire. Avoir mon catalogue de prestations à un seul endroit m'a fait gagner un temps fou sur chaque chiffrage. Et je ne me trompe plus dans les tarifs à force de recopier. »

« En pleine saison, je peux sortir plusieurs devis par jour. Avant, j'accumulais et je traitais tout le dimanche. Là, chaque demande est traitée dans la foulée et la facture part dès la fin de la prestation. Mes dimanches sont redevenus des dimanches. »

« Ce qui m'a convaincu, c'est de tout retrouver au même endroit : le devis signé, la facture qui va avec, l'historique du client. Quand quelqu'un me rappelle deux ans après, je ressors le dossier en trente secondes. C'est surtout de la tranquillité d'esprit. »

« Je ne suis pas très à l'aise avec les outils informatiques, donc j'avais peur de me perdre. En pratique, j'ai réussi à faire mon premier devis complet sans aide. Le fait que ça marche aussi bien sur le téléphone que sur l'ordinateur m'a beaucoup aidée. »

« Je travaille souvent sur plusieurs projets en parallèle et je m'emmêlais dans les acomptes. Maintenant je sais exactement ce qui a été facturé, ce qui reste à facturer et ce qui est encaissé. C'est surtout une question d'organisation, mais ça change ma façon de piloter. »

« Au printemps je reçois beaucoup de demandes d'un coup, et j'en perdais faute de répondre assez vite. Répondre avec un devis clair dans la journée fait vraiment la différence pour décrocher la mission. Les clients me le disent quand ils signent. »